Administrar tu flotilla nunca fue tan fácil gracias a los sistemas de gestión documental

Administrar tu flotilla nunca fue tan fácil gracias a los sistemas de gestión documental

Los sistemas de gestión documental se están convirtiendo en una pieza cada vez más importante para las empresas. La cantidad de información que se genera crece de forma exponencial, por lo que los antiguos sistemas de almacenamiento presentan demasiadas carencias y desventajas.

Por ello, un sistema de gestión documental que esté respaldado con tecnología innovadora asegura una información organizada y eficiente, que favorezca la productividad empresarial.

¿En qué consisten los sistemas de gestión documental 

 

Un sistema de gestión documental o document management system (DMS), por sus siglas en inglés son programas informáticos que fueron diseñados para la gestión de grandes cantidades de documentos.

Sus principales objetivos son:

1.- Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos.

2.- Custodiar y recuperar la documentación que se genera de un modo eficaz.

3.- Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimiento de la legislación vigente.

sistemas de gestión documental 2

Innovando con ayuda de la tecnología

 

En plena era tecnológica, hasta hace muy poco tiempo las empresas seguían almacenando la mayoría de sus datos importantes en papel. Esto no solo tiene un impacto muy negativo sobre el medio ambiente, sino que además vuelve innecesariamente complicadas tareas como encontrar la información necesaria para cada proceso, almacenar los documentos, etc. 

Por eso, cada vez más empresas optan por pasarse al mundo digital y utilizar un sistema de gestión documental para organizar su información de manera más eficiente.

¿Cómo funcionan? 

 

Por lo general, un sistema de gestión documental tiene que hacer tres cosas:

1.- Capturar documentos: tiene que ser capaz de capturar y clasificar todo tipo de documentos y datos de los que produce una empresa en su día a día.

2.- Almacenarlos: En segundo lugar, tiene que almacenar toda la información de la manera adecuada.

3.- Encontrarlos y facilitar su distribución y envío: debe permitir distribuir y enviar la información cuando sea necesario.

Gestiona tu flotilla de forma eficiente y centralizada

 

Más del 50% de los gastos en logística de una empresa se ven impactados principalmente por una mala administración. Esto puede provocar una reducción considerable en los márgenes de utilidad y rentabilidad del negocio.

Por ello, elegir correctamente una herramienta que beneficie a la administración de la información y documentación de los vehículos de tu flotilla es sumamente importante. Primero determina el problema que deseas resolver, luego delimita un presupuesto para la inversión y finalmente considerar que sistema especializado será el idóneo para tu empresa.

Tal es el caso de SYNC, el cual es un gestor innovador que te permite obtener y administrar toda la información y documentación de todos tus vehículos de manera rápida y segura. 

Utiliza la tecnología a tu favor con SYNC.

El momento ha llegado: ¡Adiós a la red 2G!

El momento ha llegado: ¡Adiós a la red 2G!

La aparición de red 5G conllevará la desaparición de la red 2G para poder aprovechar el espectro que ocupan.

En la actualidad todos los focos del sector de las telecomunicaciones móviles están puestos en los próximos despliegues de 5G, IoT (Internet of Things) y MEC (Multi-access Edge Computing), que, sin ninguna duda, marcarán un antes y después dentro del ámbito móvil.

Sin embargo, uno de los temas sobre el que no se está hablando tanto es la consecuente desaparición de la red 2G, por ello te platicaremos un poco más de este tema.

¿Cuál es la situación en México con respecto a la red 2G?

Actualmente aún hay 27 millones de usuarios que utilizan la red 2G. Sin embargo, las autoridades del sector de las telecomunicaciones, junto con las empresas que ofrecen el servicio de telefonía móvil en México, dieron a conocer que ya ha iniciado con el apagón de esta red, debido a que ya es una tecnología en desuso.

red 2g

Movistar, por ejemplo, apagó su red 2G en México a partir del uno de enero de este año. Esto podría afectar a sus usuarios con equipos antiguos o que se encuentren en lugares remotos. Este apagón tiene el fin de incentivar a los usuarios a la migración de las redes continuas a la 2G, lo que les permitirá hacer un uso efectivo de los servicios que actualmente integran dichas redes.

Por esta razón, ya no habrá de otra. Todos los usuarios tendrán que adoptar el internet como parte de sus operaciones cotidianas, por ello el apagón del 2G es fundamental para la transformación digital que estamos viviendo.

La importancia de la migración de la red 2G en el ámbito vehicular

Algunos de los beneficios de migrar a las nuevas generaciones de red son la mayor seguridad y velocidad en la transmisión de datos. Además, dicho apagón también se verá reflejado en el ámbito empresarial.

En el caso sector vehicular, si cuentas con una flota entiendes la necesidad de rastreo y telemetría, por ello con toda esta cuestión del apagón del 2G será fundamental migrar a redes más recientes ya que te ofrecerán la posibilidad de mayor cobertura, así́ como aumento en la velocidad y cantidad de datos que puedes obtener de cada vehículo, optimizando tu proceso logístico y maximizando tu cadena de valor.

Las consecuencias negativas de no migrar a 3G será:

Desconocer la ubicación exacta de tus vehículos y no poder comprobar las rutas de los conductores.

Perder la posibilidad de monitorear el rendimiento por conductor y por vehículo.

Al perder el control del proceso de traslado, entorpecerás el área de Logística, aumentando tiempos y costos de operación.

preocupación
entrega tarde

Incrementar la probabilidad de retrasos en las entregas.

Poner en riesgo a conductores, vehículos y materiales al no existir medidas de respaldo ante situaciones perniciosas.

Encontrarte en desventaja frente a la competencia.

Adelántate al apagón 2G

Sabemos que el mundo no es estático y que se necesita estar avanzando, dejando las tecnologías obsoletas atrás y comenzando por implementar aquellas que están marcando el mundo digital.

En el caso de las redes, la migración de una red a otra es sencilla y amigable, y esto es gracias a que muchos de los dispositivos son compatibles con aquellas que son nuevas. 

Por ello, en Resser queremos apoyarte en esta transición a la verdadera transformación tecnológica. Para cualquier duda o aclaración, no dudes en contactarnos.

Escrito por: Ricardo Meneses 

Tendencias tecnológicas que están marcando la logística en este 2021

Tendencias tecnológicas que están marcando la logística en este 2021

El 2020 sin duda alguna fue un año de grandes cambios y retos para cada uno de nosotros, inclusive para las empresas de todos los giros. Se comenzó a vivir una nueva normalidad la cual nos hizo adaptarnos a la manera en la que vivimos, aprendemos y trabajamos.

Sin embargo, a la par que íbamos teniendo esta adaptación, la tecnología iba avanzando a pasos agigantados. De por sí, ya nos encontrábamos en una revolución y transformación digital antes de la pandemia, pero con su llegada, tomó mayor velocidad y nos forzó a realizar un salto tecnológico.

Pero ¿qué le depara a la logística para este 2021? En este artículo te presentaremos las principales tendencias para este año.

Realidades tecnológicas

El 2021 viene lleno de retos económicos, pero también de grandes oportunidades y mejoras para la industria en el ámbito de la logística y el transporte. 

Por ello, las nuevas tecnologías han entrado con fuerza en todos los campos relacionados directa o indirectamente con la actividad logística, desde el transporte de las mercancías, el almacenaje, pagos y distribución.  Te presentamos las principales tendencias tecnológicas en el ambito logístico. 

    internet de las cosas


    La conectividad ya está comenzando a arrojar numerosos datos cuyo análisis permite una gestión más eficiente, pero también la integración de una cadena logística automatizada, más productiva y flexible. 

    De igual manera, se esperan más camiones habilitados para IoT con datos de conducción, mapeo y video en tiempo real. Los vehículos inteligentes podrán ver las curvas y esquinas ciegas a distancia, identificar peatones, ciclistas y cualquier otro peligro en la carretera.

     

    big data

    Almacenes inteligentes

    Disponer de suelo para uso logístico cerca de los grandes núcleos urbanos es cada vez más complicado. Por ello, los almacenes inteligentes son la solución a este problema, ya que optimizan mejor el espacio de construcción en comparación con los almacenes tradicionales y proporcionan una capacidad de almacenaje mayor.

    Robotización en la logística

    Otra de las tendencias para este 2021 es la robotización en los almacenes. Robots que colaborarán con los trabajadores en actividades relacionadas con el almacenamiento, abastecimiento, así como en la descarga de productos. 

    IoT

    Big Data e Inteligencia Artificial

    Estas dos tecnologías, lograrán arrojar datos en materia de stock o la situación de cada producto en tiempo real, mejorando claramente la trazabilidad.

    Blockchain

    Permite monitorear el historial de desempeño de los operadores y otros proveedores, obteniendo un enorme ahorro de tiempo y dinero. También esta tecnología ayuda a mejorar la seguridad en la cadena de suministro, incluida la reducción de fraudes y cuellos de botella y errores, la certificación de terceros y una mayor eficiencia.

    almacén inteligente

    El camino hacia la verdadera transformación tecnológica

    Después de un 2020 lleno de dificultades y cambios, nos encontramos en un año cargado de nuevos retos y esperanzas. La prioridad de este año seguirá siendo la salud de las personas, mientras que se mejora la logística.

    En conclusión, el 2021 nos presenta las tendencias tecnológicas que se pueden convertir en oportunidades para una logística más automatizada, conectada, digital e inteligente.


    ¿Estás listo para subirte a la ola de la transformación de la mano de los expertos?

     

    Escrito por: Ricardo Meneses

      Red 5G: un pilar en la transformación digital

      Red 5G: un pilar en la transformación digital

      En los últimos años, la llegada de la red 5G ha estado en el centro de las principales tendencias tecnológicas.

      ¿Pero sabemos realmente de qué se trata?

      La red 5G es el futuro que se nos ha prometido a todos los usuarios de dispositivos móviles. Se trata de un concepto que hace referencia a la quinta generación de redes de conectividad móvil la cual promete mejorar en gran manera la velocidad, cobertura y capacidad de respuesta de las redes inalámbricas. 

      Red 5g

      La evolución: 1G AL 5G

      Cada generación de red de comunicación móvil tiene algunos estándares, capacidades técnicas y nuevas características que la diferencian de la anterior.  

      Atrás quedó la antigua red 1G, la de aquellos primeros teléfonos móviles que solo nos permitían hablar. La tecnología 2G introdujo los SMS, y poco a poco nuestro smartphone se convirtió en una herramienta de comunicación cada vez más amplia. 

      Para el año 2000, aparece el 3G la cual permitió el uso de redes móviles para acceder a Internet y sus servicios (sitios web, emails, etc.) Después llegó el 4G, lo que trajo consigo la reproducción de vídeos en tiempo real (streaming) o la realidad aumentada, algo a lo que ya estamos muy acostumbrados, pero que hace unos años era completamente imposible. 

      evolución de redes

      Lo que necesitas saber sobre la Red 5G

      El avance más significativo vendrá de la mano de la velocidad. El 5G permitirá navegar hasta a 10 gigabytes por segundo, 10 veces más rápido que las principales ofertas de fibra óptica del mercado actual. A ese ritmo se podrá, por ejemplo, descargar una película completa en cuestión de segundos.

      Impacto del 5G en el sector empresarial 

       

      La tecnología 5G marcará una gran revolución en el ámbito empresarial. La aplicación de esta innovadora red traerá grandes beneficios en diferentes sectores como: 

      Sector de servicios de salud: la tecnología 5G y la conectividad Wi-Fi 6 permitirán que los pacientes se monitoreen a través de dispositivos conectados que generarán, de forma constante, datos sobre indicadores clave para la salud, como el ritmo cardíaco y la presión arterial.

      salud
      automotriz

      Sector automotriz: El 5G en combinación con los algoritmos impulsados por Machine Learning ofrecerá información sobre tráfico, accidentes, etc. Los vehículos podrán compartir información entre sí y con entidades sobre las carreteras, como los semáforos. 

      Sector de seguridad e infraestructura: Las empresas de servicios públicos podrán rastrear fácilmente el uso a distancia. Los sensores permitirán notificar a los departamentos de obras públicas cuando se apaguen los desagües o las luces de la calle, y los municipios podrán instalar cámaras de vigilancia de forma rápida y económica.

      seguridad

      Acelerando su implementación

      Se ha visto que la adopción de la red 5G ha sido más rápida que la de la 4G. Esto es porque las empresas están participando en su expansión del 5G a escala mundial. Un conjunto de gobiernos, operadores, y fabricantes han estado trabajando con mayor empeño para lanzar el 5G de una manera más rápida y fluida posible.

      Como dato interesante, desde su lanzamiento en algunos países en el 2019, hubo despliegues comerciales de 5G en más de 35 mercados de todo el mundo y decenas de millones de personas se encuentran en estos momentos usando smartphones 5G. En el caso de México se pronostica que para el 2025 conseguirá una cobertura del 50%, de acuerdo con el estudio Mobility Report 2020 de Ericsson.

      Ahora que tenemos un mayor entendimiento sobre este tema importante, podemos concluir al decir que no hay duda de que la tecnología 5G se está expandiendo y se mantendrá así por los próximos años, llegando para quedarse y traer grandes beneficios para las empresas y usuarios. 

      Escrito por: Ricardo Meneses

      Criptomonedas: Moda o futuro como modelo de dinero

      Criptomonedas: Moda o futuro como modelo de dinero

      Las criptomonedas han pasado de la desconfianza y desinterés inicial a la euforia, así como a convertirse en un auténtico fenómeno, creciendo su interés por estos activos entre los inversores y los usuarios más jóvenes. 

      Pero ¿qué son exactamente las criptomonedas? Seguramente te has hecho esta pregunta y muchas otras más. En este artículo hablaremos un poco más de este tema en tendencia.

      ¿Qué son las criptomonedas?

       

      Comencemos con conocer en qué consisten. Pues bien, las criptomonedas también conocidas como criptodivisas son una moneda (dinero) digital o virtual diseñada para funcionar como un medio de intercambio. 

      Estas pueden ser transferidas de persona a persona sin intermediario con la misma facilidad con la que se envía un correo electrónico y con alta seguridad, ya que están respaldadas por la tecnología blockchain, que es encriptada, segura, trazable y descentralizada, y que funciona como una red pública donde se registran y verifican la totalidad de las transacciones hechas en todas las computadoras que conforman dicha red.

      ¿qué son las criptomonedas?

      ALGO SENCILLO DE OPERAR 

      Operar con criptomonedas resulta algo sencillo que cualquier comerciante, freelancer o usuario particular puede realizar en pocos pasos.

      La gente las está utilizando para hacer pagos rápidos y para evitar los cargos de transacción. Algunas otras las adquiere como inversión, con la esperanza de que aumente su valor.

      Las criptomonedas se pueden comprar con una tarjeta de crédito o, en algunos casos, a través de un proceso llamado minería. Además, estas se almacenan en un monedero o cartera digital, ya sea en línea, en tu computadora o en otro soporte físico.

      INVERSIONES INTELIGENTES

      Invertir en criptomonedas es una de las muchas opciones para hacer crecer tu dinero hoy. Sin embargo, comenzar a invertir en cualquier cosa es siempre un riesgo, y si es algo tan novedoso puede resultar aún más angustiante.

      Así que antes de invertir considera los siguientes 5 puntos:

       

      1. – Informarse primero y conocer las necesidades de inversión.
      2. – Tener en cuenta que existen numerosas monedas virtuales, más allá del Bitcoin.
      3. – Asegurarse de adquirirlas en plataformas seguras y fiables.
      4. – Tener un cryptowallet.
      5. – Antes de tomar cualquier inversión, consulta con tu asesor financiero.

      Principales criptomonedas 

      Con pocas barreras que superar, casi cualquier persona que lo desee y entienda sobre tecnología blockchain puede crear su propia criptomoneda. Actualmente existen más de 1.600 variedades. 

      Sin embargo, las criptomonedas más populares del mercado hoy en día son:

      Bitcoin es la criptomoneda más popular y que más tendencias marca al ser la primera de este tipo de monedas. Una inversión de riesgo moderado y aún con potencial de crecimiento. Así, comprar bitcoins es una inversión segura.

      Ethereum es también otra de las criptomonedas consideradas seguras y con un gran potencial de crecimiento. Aunque tiene mucha menos capitalización bursátil que Bitcoin, Ethereum se destaca por su mayor desarrollo tecnológico.

      Pi Network es una moneda digital nueva que puede minarse desde un móvil sin gastar recursos y sin tener que invertir dinero. Para conseguir criptomoneda Pi Network solo se precisa entrar en su app una vez al día.

      Litecoin es una moneda idéntica a Bitcoin desde el punto de vista técnico, permitiendo efectuar pagos instantáneos y a bajo coste. Una red de pagos global y de código abierto que es complementaria a Bitcoin.

      Ripple es también una red de pago digital para transacciones financieras rápidas y baratas, disponiendo de su propia criptomoneda, el XRP.

      cuales-son-los-tipos-de-criptomonedas-principales

      el futuro de la economía

      Sin duda las criptomonedas hacen que sea más fácil realizar cualquier transacción. Sin embargo, aunque mucho se ha hablado acerca de que estas van a reemplazar por completo a la moneda real, algunos expertos en economía afirman que esto no pasará. 

      Si bien no es posible saber con certeza lo que ocurrirá en un futuro, lo que sí es un hecho es que la tecnología de las criptomonedas llegó para quedarse, marcando una huella en la historia de la economía, dándonos una muestra de lo que se es posible gracias a la innovación aplicada con una visión global. 

      Y tú, ¿piensas que es posible esta transformación?

      Escrito por: Ricardo Meneses
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